وضعت وزارة السياحة والآثار مجموعة من الضوابط والإجراءات لتنظيم رحلات العمرة للموسم الجديد 1447 هـ، حيث تم تحديد مجموعة من القواعد الضرورية للتعامل مع الشركات السياحية على البوابة المصرية للعمرة. الهدف من هذه الضوابط هو تسهيل عملية العمرة وضمان تحقيق أعلى مستويات الأمان والراحة للمعتمرين.
التسجيل والتوثيق
تتولى غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة مسؤولية تسجيل الشركات السياحية المصرية بالإضافة إلى الوكلاء السعوديين على البوابة. كما يتوجب على الشركات توثيق العقود المبرمة مع الوكلاء السعوديين إلكترونيًا، وذلك بناءً على التنسيق المسبق مع الغرفة المعنية.
خطوات التنفيذ
بعد تسجيل الشركات، تقوم وزارة السياحة والآثار بتزويد كل شركة باسم مستخدم وكلمة مرور للدخول على البوابة. يتطلب الأمر من الشركات وضع برامج العمرة التي تنظمها، مع تحميل الأسماء والرقم القومي لكل معتمر على المنصة.
التأكد من الهوية
تتضمن الإجراءات الجديدة أيضًا ربط الكود التعريفي الخاص بكل معتمر آليًا مع الإدارة العامة للجوازات والهجرة، مما يسمح بإرسال المعلومات إلكترونيًا إلى أقسام الجوازات بمنافذ الجمهورية. بعد إصدار الكود التعريفي، ترسل الوزارة الأسماء إلى الشركات الناقلة لإصدار تذاكر السفر.
التدقيق والمراجعة
بالإضافة إلى ذلك، يقع على عاتق الشركات الناقلة مسؤولية مطابقة البيانات الخاصة بالمعتمرين مع المسجلة في البوابة قبل مغادرتهم. وتضطلع الإدارة العامة للسياحة الدينية بمهمة مراجعة البيانات والموافقة على إصدار الكود التعريفي للمعتمرين، مما يضمن انسيابية العملية ويساهم في تيسير رحلات العمرة.